Відкриття свого бізнес-справи з прокату автомобілів спочатку має великі фінансові вкладення. Тут найважливіше - визначити для себе рівень машин, які будуть в прокаті. Закупівля вітчизняних засобів пересування дозволить заощадити витрати, тим більше, якщо будуть закуповуватися підтримані авто. Сенс в прокаті автомобілів буде за умови, якщо купується не менше 30 машин. В такому випадку щомісячний дохід 10 -15 тис. доларів буде забезпечений. Якщо ще немає таких фінансових можливостей, то 10 машин - це граничний мінімум, з яких 5 мають бути російських і п'ять іноземних машин економ класу.
У таких прокатних фірмах Жигулі, як правило, коштують 700 рублів на добу, іномарки дорожче - від 1300 рублів на добу. В середньому кожна машина завантажена на 75 %. У такому випадку дохід від десяти машин після виплат податків, зарплат, витрат на обслуговування парку, витрат, пов'язаних з амортизацією, з орендою офісу, паркування, накладних витрат, може скласти 15-30 тис. рублів. Для збільшення доходу важливо з самого початку продумувати можливості збільшення парку.
При реєстрації компанії зручніше вибрати ТОВ і спрощенку. Для роботи офісу достатньо 20 - 30 кв.м. Було б ідеально, якщо поруч можна було б орендувати паркування з розрахунком 8-10 кв. м. для однієї машини. Одночасно з реєстрацією слід починати роботу з реклами: створення сайту, розсилка, зовнішня реклама та ін
Потрібно відзначити, що сезон літніх відпусток, коли збільшується кількість мандрівників, сприятливо впливає на доходи компаній з прокату автомобілів. Також потрібно врахувати, що прокатна машина за 2-3 роки дуже зношується. Тому через півтора року експлуатації бажано машину поміняти. Щоб знизити відсоток ризиків, краще мати обмежене коло клієнтів.
Вимоги до клієнта слід пред'являти найсерйозніші: і до віку, і до водійського стажу, до відсутності судимості. Незважаючи на дотримання всіх правил, ризики викрадення, аварій залишаються дуже високими. Тому необхідно кожне авто застрахувати і для надійності взяти з клієнтів заставу. Якщо статися страховий варіант не з вини орендаря, застава повертається. Також важливо ввести правило на обмеження пробігу. Зазвичай для прокатного автомобіля дозволяється проїхати близько 160 - 200 км у добу. У разі перевищення ліміту можна зажадати від порушника додаткову плату.
Серед персоналу для роботи з організації парку потрібно керуючий, бухгалтер, менеджер, технічний працівник і обов'язково спеціаліст служби безпеки.
Нещодавно в Європі з'явився новий варіант оренди авто, що нагадує той, який застосовується для велосипедного прокату, але володіє великими технічними ідеями.
