Найпопулярнішою формою для відкриття компаній служить товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Даний вид в порівнянні з іншими найпростіше оформляється документально і швидше за всіх реєструється.
Як відкрити товариство з обмеженою відповідальністю.
Першим ділом треба придумати назву. Відразу хочеться відзначити, що закон не зобов'язує придумувати унікальне найменування, але щоб уникнути подальших ускладнень пов'язаних з рекламою і просуванням бренду, найменування новостворюваної компанії має бути максимально індивідуальним. До того ж назвою має бути простим, коротким і незабутнім.
Особливо це актуально для комерційних компаній, метою яких є отримання прибутку. Чим коротше і милозвучніше назва, тим простіше надалі просуватиме бренд. Саме тому найчастіше назви та логотипи компаній придумують професіонали за дуже пристойні гонорари. Другим етапом підготовки до реєстрації товариства є складання списку засновників. Організувати суспільство можна як одному, так і групою. Таке установчі збори на своєму першому засіданні, вирішує створити нову юридичну особу.
Там же призначається керівник і по можливості головний бухгалтер. Затверджується статут компанії. Найчастіше статут пишеться типовою, з дотриманням норм законодавства, що регулює дане питання. Всі прийняті на зборах рішення протоколюються і підписуються усіма членами. Що стосується керівника, то назву його посади залежить від виду і структури компанії. Найчастіше на перших етапах керівником призначається один із засновників.
Наступним дією здобувача має бути відкриття рахунку в банку із занесенням в нього настановної суми. Згідно із законодавчими нормами, що регулюють питання реєстрації товариств, мінімальний розмір такої суми становить 10 000 рублів. При відкритті рахунку обов'язково присутність керівника особисто.
У Федеральної статистичної служби необхідно відкрити всі види робіт якими буде займатися фірма . Кожній діяльності відповідає певний код КВЕД. З кодами можна ознайомитися все в тій же службі статистики. На цьому підготовчі роботи закінчуються.
Далі майбутньому керівникові потрібно вирішити, хто буде реєструвати компанію. Ринок послуг з реєстрації компаній в даний час більш ніж перенасичений. Природно залучення стороннього спеціаліста сильно спрощує і прискорює процес реєстрації і оформлення необхідного пакету паперів. Якщо ж керівник приймає рішення діяти особисто, його чекає дуже заплутана і нервова процедура реєстрації.
Алгоритм розробки та надання паперів для реєстрації ТОВ.
Органом, що дає документальне дозвіл на початок діяльності компанії є Федеральна податкова служба та її представництва в регіонах. Порядок оформлення бланка подачі заяви на реєстрацію регулюється внутрішніми правилами, встановленими податковою службою.
Слід враховувати що:
1. Правила можуть сильно різнитися з буквою закону.
2. У кожній податковій і навіть у кожному територіальному відділенні існують свої нюанси і вимоги, які потрібно виконувати.
3. Податкова не є консультаційним органом, відповідно ніяких пояснень давати не зобов'язана (на практиці ніяких порад вона і не дає);
Отже, пакет документів для реєстрації товариства зазвичай включає в себе: - форму Р11001 (форму необхідно заповнювати в точності згідно із зразком, поданим для ознайомлення на дошці оголошень в самій податковій службі за місцем дислокації);
- статут компанії в кількох примірниках, кількість варіюється в залежності від місця реєстрації. Кожна копія статуту повинна бути нотаріально засвідчена, прошита й пронумерована;
- нотаріально завірену копію документу, що засвідчує особу керівника (всіх сторінок);
- довідку з банку (в довідці має бути вказано номер рахунку та надана інформація про суму статутного капіталу);
- гарантійний лист про надання юридичної адреси (потрібно не скрізь, можливо надання договору оренди або право підтверджуючого документа);
- квитанцію про оплату держмита (4000 рублів);
- протокол - рішення про створення нової фірми;
- наказ про призначення генерального директора та головного бухгалтера; (можливе поєднання цих двох посад);
- повідомлення про вибір форми сплати податків (найчастіше обирають спрощену систему).
Ось так виглядає примірний перелік документів для відкриття ТОВ. Якщо всі документи були складені вірно, то на 8-й день після подачі документів представник новоствореної компанії може особисто отримати свідоцтво про відкриття та свідоцтво про постановку на податковий облік. У випадку неявки представника компанії, документи про реєстрацію надсилаються поштою на юридичну адресу.
Після реєстрації компанії необхідно ще раз відвідати банк для надання установчих документів та копій свідоцтв.
Протягом 7 днів обов'язково повідомити пенсійний фонд, фонд обов'язкового медичного страхування і федеральну статистичну службу про те, що була зареєстрована нова компанія і відкрито розрахунковий рахунок.
Після проходження всіх «кіл пекла» новенька компанія може починати роботу по збагаченню своїх господарів.